一、免責聲明

    1. Google Workspace for Education的隱私權與安全性義務由Google公司負責，本校無法干涉資料被利用之方式，也無法保障隱私權。關於Google公司隱私權與安全性的義務，請參考Google安全性與隱私權說明以及Google隱私權政策。

    2. Google Workspace for Education屬由 Google 公司提供服務，本校負責帳號的介接及管理，其服務內容、期限及空間容量將依 Google 公司的政策而調整；故建議各位用戶應自行閱讀本服務使用者條款或相關服務政策。

    3. Google於2021年2月宣布Google Workspace for Education政策異動，於2022年7月起儲存空間將變更為全校所有帳號共用100TB（含Google 雲端硬碟、Google 相簿、Gmail 等檔案的計算）。https://support.google.com/a/answer/10403871

 

二、調整內容如下

   

1. 在校教職員生、計畫/單位/中心/社團 公用帳號：	空間上限定為20GB。 已於2022年5月1日前進行雲端用量縮減，若未在此日期前將帳號雲端空間用量減至20GB者，將進行停權。 停權後，若用戶在15天內與本處進行聯繫，可暫時復權，並給予15天的彈性時間進行雲端資料的縮減或轉移，復權次數限一次，若用戶未在15天內進行聯繫，或復權後15天仍未完成雲端用量的縮減 ，本處將代為處理雲端資料的縮減，使用者不得有異議。
2. 退學生、離職員工：	已於2022年6月1日起進行帳號的刪除。 請盡速完成雲端資料的備份或轉移。
3. 校友、退休員工、休學生、實驗室：	保留帳號，空間上限0.5GB(512MB)。 僅開通服務：Gmail、YouTube、Google 翻譯、Google Pay、Google Play、Google 地圖。 已於2022年5月1日前進行雲端用量縮減，若未在此日期前將帳號雲端空間用量減至500MB者，將進行停權。 停權後，若用戶在15天內與本處進行聯繫，可暫時復權，並給予15天的彈性時間進行雲端資料的縮減或轉移，復權次數限一次，若用戶未在15天內進行聯繫，或復權後15天仍未完成雲端用量的縮減 ，本處將代為處理雲端資料的縮減，使用者不得有異議。 休學生復學成功(身分同在校教職員生)後空間上限才會調整為20GB。
4. 推廣班學生：	修課期間：同「在校教職員生」。 修課結束：緩衝期 1 個月，屆期進行帳號的刪除。

 

針對「共用雲端硬碟」功能，由於共用雲端硬碟內檔案容量不算在個人帳號使用量，但會計入全校總使用量中，且目前無工具可管理，參考他校作法調整策略如下：

1. 即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟。

2. 已建立之共用雲端硬碟於2022年5月1日前仍可使用，已於2022年5月2日起刪除共用雲端硬碟並關閉共用雲端硬碟功能。

 

三、補充說明：   

• 檢視雲端資料使用量 https://drive.google.com/settings/storage。

• 檢查及刪除大型/不需要的雲端硬碟檔案 https://drive.google.com/drive/quota。

• 查詢高師大微軟o365帳號，請至"校首頁/單一登入平台/電子信箱/G Suite & o365 帳號"做查詢

• 轉移內容到其它Google帳戶 https://takeout.google.com/transfer。

• Google官方匯出功能(Mail傳送下載連結、個人版Dropbox、OneDrive、Box) https://takeout.google.com/。

• 從 Google Drive 搬移資料到 Microsoft OneDrive https://reurl.cc/6EW5Gy

• 不同雲端平台間的搬移 https://reurl.cc/e6qD1R

• 帳號被停權導致無法登入，自助申請復權(單登平台)
  或聯繫高師大圖書資訊處，聯絡電話為07-7172930#1706，信箱為：nh@mail.nknu.edu.tw，將會個案進行復權與追蹤雲端用量的縮減進度。

• 圖資處參考連結：https://lis.nknu.edu.tw/infoservices/g-suite

 

四、未來將持續依照Google政策進行服務方案調整，若有任何異動或資訊更新，將儘速宣導周知，敬請各位用戶注意本校發布有關縮減雲端用量規則說明之異動或更新，以維護用戶自身權益。