一、 經統計今年六月本校公文系統件數合計1883件，其中僅504件為「二層決行」，「一層決行」高達近75%，公務效率尚可提升。（如附件１所示）
二、 本校可辦理「二層決行」之主管包括：教務處、學務處、總務處、五學院、進修學院、圖資處、師就處、研發處、國際處、人事室、主計室、秘書室、軍訓室、體育室、通識教育中心等各中心主管（如附件１所示）。
三、 本校公文系統創文後之預設為「一層決行」，即日起請配合下述原則，將屬於「二層決行」之公文，於頁面上顯示「一層決行」之處點擊，改設為「二層決行」（各階段主管亦可如此調整決行層級。操作說明、新制分層決行對照表如附件２、附件３所示，如有操作疑問請洽文書組，分機1311-1314）。
四、 本校「一層決行」之公文以下列十類事項為原則：（一）依法令規定須校長裁示者（如法規修正後由校長核定施行）。（二）採購、工程、營繕等重要事項須校長核准或知悉者。（三）特定人事事項涉及校長裁量權者（如獎懲、校務基金進用人員之延退）。（四）特定經費事項涉及校長裁量權者（如借款、場地費之減免）。（五）全校性委託/補助計畫之相關事宜。（六）個別計畫之契約、行政協議書涉及經費或授權者，須上簽核准及用印後簽訂（往後之執行事項則屬二層決行）。（七）校級會議之會議記錄陳核。（八）轉請本校辦理之陳情、檢舉案或司法案件之協辦。（九）單位間之疑義須校長協調事項。（十）其他具法令疑義或校級重要性之事項須校長裁示者。
五、 以下七類事項敦請設定為「二層決行」辦理：（一）外部來文關於會議、活動、法令、政策、業務之宣導、報名、通知、存查、公告周知、配合辦理等事項之簽辦單。（二）各單位及所屬教師執行已簽定計畫之例行性、週期性業務（如申請收據、辦理活動、經費流用、發函邀請、回復詢問、提送資料、通知回報等事項）。（三）各單位辦理例行性業務上簽，並無會辦單位或會辦意見明確可行，並無繼續向上陳核之需要者（如確認會議記錄、更動課程、學分採認、授課教師異動、學生申請公假、退還保證金、資料更正等）。（四）開會通知單（請召開單位確認會議資訊後二層發佈）。（五）各單位對「校內」單位發函。（六）以下事項對「校外」單位發函授權二層決行：1、上述（二）關於執行計畫之例行性、週期性業務。2、各單位例行性、週期性業務（如核發在/離職證明、告知場地借用注意事項、確認公費生事宜、廠商來文後同意備查、邀請演講/口試/出席活動等）（七）受邀出席會議或報名活動，如需申請公假、公差假等，經會辦教務處（涉及課務者）、人事室後，即可二層決行，僅以下情形須一層決行：1、各同仁三日（含）以上之請假。2、出席主管會報之主管請假（如附件１所示）。3、出國或赴陸之請假。4、經人事室判斷須上陳校長者（可由人事室更改層級設定）。
六、 學生教務事項以「二層決行」為原則（例如：日間學制由系所/學院會辦教務處後於所屬學院決行、夜間學制由進修學院會辦系所/學院後於進修學院決行）。依據現行法規「一層決行」僅限以下事項：（一）各學制學生申請休學第五個學期（含）以上。（二）確因教師本身計算錯誤須更正成績。（三）逕予退學事件。（四）日間研究生申請延長修業年限第三個學期（含）以上。（五）遴聘碩博士論文口試委員。（六）申請碩博士論文視訊口試。（七）其他爭議事件無法由教務處或進修學院判斷者。
七、 關於上述分層決行原則，於具體個案如確有疑慮，可洽詢秘書室（分機1001）或先設定為一層決行辦理。
公文及附件檔案：