主任秘書 姜麗娟

電子郵件：t2583@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1001

業務職掌：

1.總核稿

2.綜理秘書室業務

職務代理人：林雪卿秘書、邱姿蓉輔導員

秘書 林雪卿

電子郵件：s4083@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1006

業務職掌：

1.行政主管會報

2.校務會議校長簡報

3.校務實施計畫推動與管考

4.校務基金稽核

5.內部控制與內部稽核

6.校務及財務資訊公開專區

7.專案-校務評鑑

8.專案-校慶專刊

9.秘書室綜合業務

10.秘書室公文登記桌

11.秘書室對外信箱案件處理

12.配合公關執行長工作(記者會、文宣採購、媒體報導專區)

13.校簡介及影片修編

14.大事紀

15.臨時交辦事項

職務代理人：邱姿蓉輔導員、陳麗惠組員

輔導員 邱姿蓉

電子郵件：s4341@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1002

業務職掌：

1.校長行程聯繫安排與行政業務處理

2.各單位請示校長事項之溝通協調

3.校內外貴賓及師長來訪安排及接待

4.校內外重要貴賓及師長婚喪喜慶致意安排

5.校長室所屬各項經費編列、動支核銷與管理

6.校長室禮品籌備、購置與管理

7.校長信件及各項邀請卡之處理與回復

8.辦理校長私章文書用印事宜

9.重大典禮校務貴賓邀請與致謝

10.秘書室財產管理

11.秘書室個資維護、節能減碳管理

12.簡報室管理

13.其他臨時交辦事項

職務代理人：陳麗惠組員、林雪卿秘書

組員 陳麗惠

電子郵件：s2734@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1005

業務職掌：

1.本校公款支付（校長授權乙章）

2.計畫類表件及計畫類例行性公文（校長授權丙章）

3.行政會議業務及相關事宜

4.校務會議業務及相關事宜

5.法規彙編系統平台管理

6.秘書室網頁管理及維護

7.校史室空間管理及維護

8.秘書室所屬資料室空間管理及維護

9.秘書室行政助理人事管理

10.秘書室資訊安全業務窗口

11.其他臨時交辦事項

職務代理人：林雪卿秘書、邱姿蓉輔導員

工友 朱玉萍

電子郵件：s1347@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1004

業務職掌：

1.和平校區校長室、副校長室、祕書室、簡報室空間清潔維護

2.和平校區校長室、副校長室、祕書室、簡報室空間登革熱防治線上檢核(每週一次)

3.和平校區校長室、副校長室、祕書室紙本公文收送

4.祕書室線上公文系統登記桌(紙本公文線上訊號之點收與送出)

5.和平校區校長室及祕書室消耗品領用(每月一次向保管組領用)

6.重大典禮各界致贈花籃盆栽賀電等盤點

7.其他臨時交辦事項

行政助理 蕭志穎

電子郵件：s9491@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1003

業務職掌：

1.協助會議工作報告、執行情形彙整、會議報到等行政事務

2.協助本室網頁資料更新與管理

3.協助法規彙編平台資料維護及稽催

4.協助本室獎狀、證書製作與相關檔案管理

5.支援本室文書資料彙整、繕打

6.支援本室電話接聽、訪客接待、茶水供應

7.支援公文、包裹、物品分送

8.校史室、簡報室、資料室及辦公室公共區域清掃及資源回收整理

9.填報「減少使用免洗餐具及包裝飲用水執行成效」

10.其他臨時交辦事項