主任秘書 姜麗娟

電子郵件：t2583@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1001

業務職掌：

1. 總核稿

2. 綜理秘書室業務

職務代理人：黃麗萍簡任秘書、邱姿蓉輔導員

校友服務及公關執行長 廖坤鴻

電子郵件：t2583@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1011

業務職掌：

綜理校友服務、公費償還。

簡任秘書 黃麗萍

電子郵件：ab@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1006

業務職掌：

1. 行政主管會報

2. 計畫類表件及計畫類例行性公文（校長授權乙章）

3. 校務會議校長簡報

4. 校務實施計畫推動與管考

5. 校務基金稽核

6. 內部控制與內部稽核

7. 校務及財務資訊公開專區

8. 專案-校務評鑑

9. 專案-校慶專刊

10. 秘書室綜合業務

11. 秘書室公文登記桌

12. 秘書室對外信箱案件處理

13. 配合公關執行長工作(記者會、文宣採購、媒體報導專區)

14. 校簡介及影片修編

15. 大事紀

16. 臨時交辦事項

職務代理人：邱姿蓉輔導員、陳麗惠組員

輔導員 邱姿蓉

電子郵件：s4341@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1002

業務職掌：

1. 校長行程聯繫安排與行政業務處理

2. 各單位請示校長事項之溝通協調

3. 校內外貴賓及師長來訪安排及接待

4. 校內外重要貴賓及師長婚喪喜慶致意安排

5. 校長室所屬各項經費編列、動支核銷與管理

6. 校長室禮品籌備、購置與管理

7. 校長信件及各項邀請卡之處理與回復

8. 辦理校長私章文書用印事宜

9. 重大典禮校務貴賓邀請與致謝

10. 秘書室財產管理

11. 秘書室個資維護、節能減碳管理

12. 簡報室管理

13. 其他臨時交辦事項

職務代理人：陳麗惠組員、黃麗萍簡任秘書

組員 陳麗惠

電子郵件：s2734@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1005

業務職掌：

1. 本校公款支付（校長授權丙章）

2. 行政會議業務及相關事宜

3. 校務會議業務及相關事宜

4. 法規彙編系統平台管理

5. 秘書室網頁管理及維護

6. 校史室空間管理及維護

7. 秘書室所屬資料室空間管理及維護

8. 秘書室行政助理人事管理

9. 秘書室資訊安全業務窗口

10. 其他臨時交辦事項

職務代理人：黃麗萍簡任秘書、邱姿蓉輔導員

行政助理 謝孟宓

電子郵件：ie@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1003

業務職掌：

1. 辦理校友聯誼與各地校友會業務推展。

2. 辦理校慶資深校友返校活動。

3. 辦理傑出校友遴選與表揚。

4. 受理公費畢業生服務未滿償還公費。

5. 校友諮詢與請託事項。

6. 校刊校訊之校友專欄撰稿。

7. 行政會議工作報告彙整。

8. 會議行政協助。

9. 環境維護。

10. 線上填報業務。

11. 其它臨時交辦事項。

職務代理人： 陳盈潔 行政助理

行政助理 陳盈潔

電子郵件：ie@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1004

業務職掌：

1. 協助辦理校友聯誼與各地校友會業務推展。

2. 協助辦理校慶資深校友返校活動。

3. 辦理畢業後流向調查。

4. 協助辦理校友諮詢與請託事項。

5. 校長室、秘書室公文分送。

6. 校長室環境維護。

7. 協助郵件包裹物品分送。

8. 重大典禮各界致贈花籃盆栽盤點。

9. 校務顧問證書、感謝狀製作及相關檔案管理。

10. 其它臨時交辦事項。

職務代理人： 謝孟宓 行政助理