主任秘書 姜麗娟

電子郵件：t2583@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1001

業務職掌：

1. 總核稿

2. 綜理秘書室業務

職務代理人：黃麗萍簡任秘書、邱姿蓉輔導員

簡任秘書 黃麗萍

電子郵件：ab@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1006

業務職掌：

1. 行政主管會報

2. 計畫類表件及計畫類例行性公文（校長授權乙章）

3. 校務會議校長簡報

4. 校務實施計畫推動與管考

5. 校務基金稽核

6. 內部控制與內部稽核

7. 校務及財務資訊公開專區

8. 專案-校務評鑑

9. 專案-校慶專刊

10. 秘書室綜合業務

11. 秘書室公文登記桌

12. 秘書室對外信箱案件處理

13. 配合公關執行長工作(記者會、文宣採購、媒體報導專區)

14. 校簡介及影片修編

15. 大事紀

16. 臨時交辦事項

職務代理人：邱姿蓉輔導員、陳麗惠組員

輔導員 邱姿蓉

電子郵件：s4341@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1002

業務職掌：

1. 校長行程聯繫安排與行政業務處理

2. 各單位請示校長事項之溝通協調

3. 校內外貴賓及師長來訪安排及接待

4. 校內外重要貴賓及師長婚喪喜慶致意安排

5. 校長室所屬各項經費編列、動支核銷與管理

6. 校長室禮品籌備、購置與管理

7. 校長信件及各項邀請卡之處理與回復

8. 辦理校長私章文書用印事宜

9. 重大典禮校務貴賓邀請與致謝

10. 秘書室財產管理

11. 秘書室個資維護、節能減碳管理

12. 簡報室管理

13. 其他臨時交辦事項

職務代理人：陳麗惠組員、黃麗萍簡任秘書

組員 陳麗惠

電子郵件：s2734@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1005

業務職掌：

1. 本校公款支付（校長授權丙章）

2. 行政會議業務及相關事宜

3. 校務會議業務及相關事宜

4. 法規彙編系統平台管理

5. 秘書室網頁管理及維護

6. 校史室空間管理及維護

7. 秘書室所屬資料室空間管理及維護

8. 秘書室行政助理人事管理

9. 秘書室資訊安全業務窗口

10. 其他臨時交辦事項

職務代理人：黃麗萍簡任秘書、邱姿蓉輔導員

工友 朱玉萍

電子郵件：s1347@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1004

業務職掌：

1. 和平校區校長室、副校長室、祕書室、簡報室空間清潔維護

2. 和平校區校長室、副校長室、祕書室、簡報室空間登革熱防治線上檢核(每週一次)

3. 和平校區校長室、副校長室、祕書室紙本公文收送

4. 祕書室線上公文系統登記桌(紙本公文線上訊號之點收與送出)

5. 和平校區校長室及祕書室消耗品領用(每月一次向保管組領用)

6. 重大典禮各界致贈花籃盆栽賀電等盤點

7. 其他臨時交辦事項

行政助理

電子郵件：

校內分機：1003

業務職掌：

1. 協助會議工作報告、執行情形彙整、會議報到等行政事務

2. 協助本室網頁資料更新與管理

3. 協助法規彙編平台資料維護及稽催

4. 協助本室獎狀、證書製作與相關檔案管理

5. 支援本室文書資料彙整、繕打

6. 支援本室電話接聽、訪客接待、茶水供應

7. 支援公文、包裹、物品分送

8. 校史室、簡報室、資料室及辦公室公共區域清掃及資源回收整理

9. 填報「減少使用免洗餐具及包裝飲用水執行成效」

10. 其他臨時交辦事項