人事室主任    李主任
電子郵件：s4916@mail.nknu.edu.tw

校內分機：1470
業務職掌：綜理人事業務

職務代理人：林秘書、邱專員

人事室組員    黃組員
電子郵件：s4961@mail.nknu.edu.tw
校內分機：1474
業務職掌：
1. 職員任免遷調(含本校助教、博士後研究、升官等訓練、考試分發、留職停薪、職務代理半年報、教職員迎新座談會等)
2. 人員獎懲(含模範職員選拔)及考績(含平時考核)
3. D5員額控管(含身心障礙及原住民)
4. 校務基金進用人員業務相關規定研擬修訂、人力檢覈會議

5. 員工協助方案(EAP)、資深優良教師

職務代理人：張組員、許組員

人事室組員    李組員
電子郵件：s4858@mail.nknu.edu.tw
校內分機：1473
業務職掌：
1. 教職員工差勤管理(含出國)法規釋疑、公文審核、差勤系統簽核問題排除、加班費及未休假加班費核發、延長工時管制報准統計及赴陸案件審核及相關業務、出差旅費核銷(教師)審核
2. 教職員訓練、進修(含專書閱讀、英語能力)、研究案(含教師休假研究)、文康聯誼活動(含社團活動)
3. 推動職場托育(含設立員工子女非營利幼兒園)
4. 年度各項行政委員會職員代表選舉(含校務會議代表及校務基金管理委員選舉遴聘)及各單位委員會發聘審核
5. 秘書室窗口(含主管會報、行政會議、校務會議等)及其他綜合業務

職務代理人：許組員、黃組員

人事室行政助理    許小姐
電子郵件：s9263@mail.nknu.edu.tw
校內分機：1479
業務職掌：
1. 兼任教師勞健保(含聘書製發)、勞退加退保及對帳與繳費單核銷
2. 計畫專任助理及勞僱型兼任助理業務

3. 選務及簡易公文周知及網站公告、教職員工教師節禮券
4. 校網與人事室網站維護

職務代理人：王小姐、陳小姐

人事室行政助理    陳小姐
電子郵件：s9395@mail.nknu.edu.tw
校內分機：1478
業務職掌：
1. 本校差勤系統管理（含系統核准、合約簽署、卡鐘、國旅卡休假旅遊補助、刷卡服務證製發與收回、系統異常通知、核判及異動登錄、出差旅費核銷(職員、校基及其他人別之審核等）
2. 人事室各委員會聘函及兼任教師聘書製發

3. 教職員保險(健保、二代健保相關業務)
4. 教職員工通訊錄維護製發與管理

5. 教職員工生日禮券及教師節禮券
6. 本室總務(含採購核銷、財產管理等)

職務代理人：王小姐、許小姐