發文日期：中華民國112年8月16日發文字號：高師大秘字第1121006818號主旨：本校用印申請已由校長授權部分事項二層決行，詳如說明，請查照。說明：
一、為簡化行政流程，奉校長民國112年8月15日核示，即日起各類證書（含畢業或修業證書）、證明書、聘函、獎狀、感謝狀及類似文件之用印申請，授權二層主管決行（亦即由所屬院長/處長/室或中心主任核章確認後申辦）。二、各單位如有業務上例行性使用之制式化文件（如實習合約書、外籍生入學許可證、本校學生赴國外大學研修行政契約書等），可簽請校長授權後，未來就該文件以二層決行辦理用印（文件如有修正應再簽准）。三、上述說明一、二以外之其他文件申請用印，仍請核章至校長。如屬委託/補助計畫之契約/合約書、策略聯盟協議書等類之文件，請先會辦研發處、主計室等單位一層決行後，再檢附公文申請用印。四、申請提供「印信拓模」請敘明申請種類、用途、數量、負責之專人及主管等，檢附文件樣本，專簽一層決行後辦理。五、若以影本申請用印，須由原文件核發單位加註「核與正本相符」並核章。六、契約/申請書等文件用印後將發生法律效力，請業務所屬負責人、計畫主持人等切實審核，如發生爭議應承擔優先處理之責。七、學校印信、校長印章均對外代表學校，用印文件請承辦人及各級主管循序切實審核，以共同維護校譽及本校權益。八、敦請總務處文書組惠予公告新式用印申請表供同仁運用。
正本：全校各單位
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