藝術學院

工作項目

單位主項目序號主項目次項目序號次項目
藝術學院1課務1辦理學生選課、加退選、調課等事宜
2教師課程安排之聯繫
3各班開課表及教師授課時數表及編排
藝術學院2研究發展1辦理研討會；短期研習班(學分班)
2參與研究發展計畫(含助理人員之約用事宜)
3參與專案研究計畫
4參與產學合作計畫
5研擬中長程發展計畫
6研擬及修訂各項法令規章
7與姊妹校互訪及舉辦學術交流活動
藝術學院3文書1公文簽收登錄及各部門之協調辦理
2轉文之公布存檔
3檔案之建立、彙整及管理
4會議之籌備、執行及記錄之整理
5學生學分證明書、學生獎狀等之申請及用印
6各項專案補助款之申請、結報
7院轄各系所文稿之覆核
8院轄各系所公文之審核
藝術學院4學生實習與就業之輔導1指導學生辦理外埠教育參觀及校外教學實習課程
2所友動態資料之建檔及更新
3畢業生工作之介紹及聯繫
藝術學院5經費、設備及材料管理1編列設備、材料之支用計畫
2設備、材料之登錄、儲存、借還手續及維修之申請
3土木工程、水電工作之修繕申請
4會議室、穿堂、中庭木頭廣場及藝術中心等公共空間管理及修繕維護
5採購案申請及核銷
6院屬各系所經費之分配
7專項設備費之外審
藝術學院6圖書及期刊管理1圖書；期刊目錄提報總圖書館申購
2藝術與設計學報之出版
3院簡介之彙編
藝術學院7研究生事務1表演藝術碩士學位學程招生辦法之訂定
2表演藝術碩士學位學程修業準則之訂定
3研究生對外接洽有關機構協助研究事宜
4表演藝術碩士學位學程論文計畫發表及論文口試事宜
5辦理研究生入學招生考試
藝術學院8學生事務1重要學生活動
2初步遴選薦導師人選
3各項獎助學金之申請
4轉達各單位對學生之各種通知事項
5學會各項校內活動之輔導
6辦理展演、講座(院週會)
7導生時間安排
8導生分配及遴選幹部
藝術學院9教師升等及進修事宜1辦理教師升等(改聘)、休假、評鑑及進修等申請事宜
2辦理專兼任教師聘任事宜
3校級各委員會院代表之遴選
4教學優良教師、研究優良教師、優良導師及優秀公教人員遴選
藝術學院10其他1任課教師通訊資料建檔、更新
2申請借用招待所
3配合執行與管理節能減碳措施
4院網頁維護管理