工作項目

單位主項目序號主項目次項目序號次項目
文學院1課務1辦理學生選課、加退選、調課等事宜
2教師課程安排之聯繫
3各班開課表及教師授課時數表及編排
文學院2研究發展1辦理研究會、短期研習班(學分班)
2參與研究發展計畫(含助理人員之約用事宜)
3參與專案研究
文學院3文書1公文簽收登錄及各部門之協調辦理
2轉文之公文存檔
3檔案之建立、彙整及管理
4會議之籌備、執行及記錄之整理
5學生學分證明書之申請及用印
6各項專案補助款之申請、結報
文學院4學生實習與就業之輔導1指導學生辦理外埠教育參觀及校外教學實習課程
2系友動態資料之建檔及更新
3畢業生工作之介紹及聯繫
文學院5設備及材料管理1編列設備、材料之支用計畫
2設備、材料之登錄、儲存、借還手續及維修之申請
3土木工程、水電工程之修繕申請
文學院6圖書及期刊管理1圖書、期刊目錄提報總圖書館申購
2系所刊物之出版
文學院7研究生事務1博、碩士班招生辦法之訂定
2博、碩士班修業準則之訂定
3研究生對外接洽有關機構協助研究事宜
4博、碩士班學科考試暨論文口試事宜
文學院8學生事務1重要學生活動
2初步遴選推薦導師人選
3各項獎助學金之申請
4轉達各單位對學生之各種通知事項
5學會各項校內活動之輔導
文學院9教師升等及進修事宜1辦理教師升等(改聘)及進修申請事宜
文學院10其他1任課教師通訊資料建檔、更新
2申請借用招待所
3配合執行與管理節能減碳措施
4其他臨時交辦事宜