組織編制

職稱 姓名 工作職掌 分機號碼/
主 任 周孟觀 綜理主計業務 燕巢分機:6500

和平分機:1500

組長 吳幸娥

1、年度概算、預算(含業務計畫及收支預算案之口頭報告)及補辦預算之覆核。

2、分期實施計畫及收支估計表之覆核。

3、資本支出年度預算數流用暨權責數保留之複核。

4、本室人事業務辦理。

5、會議資料彙整提報。

6、督辦年度預算分配。

7、年度預算(T類計畫)經費動支、核銷案之覆核。

8、高教深耕計畫經費動支、核銷案之覆核。

9、撰寫財務規劃報告書內之財務預測、督辦彙整年度財務規劃之行政業務。

10、督辦校務基金管理委員會之行政業務。

11、其他臨時交辦事項。

分機:6520

 

組長 李秀鳳

1、計畫(A、B、C、D、F類)經費動支、核銷案之覆核。

2、傳票及支票之覆核。       

3、協助校務基金銀行定期存款調度事宜。

4、每月及年度結束暫付款、預付款等清理、各項收入調整及年度決算之覆核。

5、內部控制業務、教育訓練。

6、查帳事宜報告函復等。

7、本室網頁更新之督導及會計請購系統之規劃更新與維護。

8、撰寫財務績效報告書內之財務變化情形及督辦彙整年度財務績效之行政業務。

9、公費生賠償公費之核算。

10、其他臨時交辦事項。 

分機:6510

 

專員 王正堯

1、年度概算、預算(含業務計畫及收支預算案之口頭報告)之編製及補辦預算。

2、分期實施計畫及收支估計表編製。

3、年度預算分配及教育部國庫補助款申請。

4、各單位資本門分配款及校統籌款系統預算分配、流用、控管及保留。

5、資本支出經費 (含各單位分配款及校統籌款)之審核控管。

6、行政單位-圖資處經常門經費之審核控管。

7、業務相關採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。

8、預算相關通報辦理。

9、主計室單位財管產理系統窗口。

10、其他臨時交辦事項。 

分機:6524

組員 劉蓉萍

1、 主辦月報、半年報、年度決算及其他報表之編製。

2、 技專校院基本資料庫、教育部等相關統計資料、報表彙送及學雜費公開架構之資訊網站建置。

3、出納事務查核及財產盤點監辦。

4、教學(院、系所單位)經常門經費之審核控管。

5、決算相關通報辦理。

6、財產帳務處理、年度A、B版總經費收支及餘絀之掌控、每月及年度結束暫付款、預付款及各類保證金、保固金等清理通知、各項收入調整、報表異常數字之查明處理及保管款項之審核控管。

7、現金日報表、銀行存款調節表(含定期存款)及傳票覆核。

8、帳簿列印裝訂及會計憑證管理、銷毀、檔案室管理。

9、其他臨時交辦事項。

分機:6522
組員 林士堯

1、行政單位-學務處、教務處、總務處及進修學院經常門經費之審核控管。

2、教學(含碩專班、境外碩專班及學士專班等)經常門經費之審核控管。

3、人事經費(含編內及編外人員等)之審核控管及編製其收入傳票。

4、行政及教學單位經常門分配款建檔。

5、教育部委辦計畫經費之收支審核管控及編製其收入傳票。

6、業務相關採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。

7、其他臨時交辦事項。 

分機:6523
組員 謝欣妙

1、國科會及產學合作等委辦計畫經費之收支審核管控及編製其收入傳票。

2、其他單位補助計畫經費之收支審核管控及編製其收入傳票。

3、業務相關採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。

4、國科會查帳事宜報告函復。

5、其他臨時交辦事項。 

分機:6521
業務專員 林瑩蓉

1、教育部補助計畫經費之收支審核管控及編製其收入傳票。

2、業務相關採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。

3、年度財務規劃報告書、財務績效報告書之各項資料彙整報部及開會通知、會議紀錄等行政業務。

4、校務基金管理委員會會議通知及記錄等相關行政業務。

5、電子公文收發登記。

6、其他臨時交辦事項。 

分機:6527
業務專員
林婉婷

1、支出及現金轉帳傳票之編製(含分轉、不含帳務調整傳票)。

2、學雜費收入及代收代付經費之審核。

3、本室網頁更新與維護。

4、主計室法令資訊公告及會計資訊系統等電腦相關作業之更新及每日備份。

5、公文分文、外部機關函件之收發、校內各單位通知函件之收發及簽辦。

6、主計室採購(含經、資門)申請事宜。

7、其他臨時交辦事項。

分機:6526
專任助理 陳姿蒨

1、高教深耕計畫經費之收支審核管控及編製其收入傳票。

2、推廣教育計畫經費之收支審核管控及其編製其收入傳票。

3、場地租借經費之收支審核管控及其編製其收入傳票。

4、業務相關採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。

5、其他臨時交辦事項。 

分機:6529
行政助理 潘怡婷

1、行政單位-研發處、國際處、師就處、主計室、軍訓室、秘書室、體育室、人事室及各中心經常門經費之審核控管。

2、受贈、招生、雜項、利息等經費之收支審核管控及編製其收入傳票。

3、業務相關採購事項之招標、比價、議價、驗收之監辦事項,及履約保證金、保固金等退審核事項。

4、支票開立之審核。

5、會計通報管制。

6、其他臨時交辦事項。

分機:6528

 

行政助理 陳玩秀

1、主任公文遞送、文書檔案管理。

2、電腦資料繕打、 自行收納款項收據管制。

3、傳票遞送及退回鍵入系統;憑證整理、裝訂、歸檔。

4、辦公室環境整理清潔工作。

5、工讀生管理。

6、協助帳簿列印裝訂及會計憑證管理、銷毀、檔案室管理。

7、其他臨時交辦事項。 

分機:6525