活動內容* |
演講題目:溝通與對話技巧─雙向傳播的聆聽者
韋伯人際溝通模式重點
人際溝通關係係隨著時間而發展
人際溝通研究的核心是人際關係
人際溝通是動態的相互關係(dynamic interrelationship):溝通者 雙方皆同時且持續地在發送與接收訊息
人際溝通是一種交流關係(transactional relationship),這種關係不只存在於人與人之間,也發生於人與其環境之間
有效的對話
對話的最重要目的在於了解對方,同時讓對方了解你
對話是由兩個人分享彼此的語言、準則或心中的想法,也是一種思考與內省的方法
要進行真實對話,就要有包容的心態
談判是對話的延伸,只是其中加入一些條件的設立,進行溝通協調,使彼此間的差異性可以快速消弭
正確的對話
談判專家面對遭挾持者有兩個層面努力
內容方面:了解挾持人質者的需求
非語言層面:建立彼此間的連結關係
建立連結的第一步就是管理好自己的情緒
對話有效與否,不在於時間長短,而是雙方交談的品質與真誠
對話中不斷協商,即使面對的答案是否定的,還是可以持續下去直到有協議為止
對話的四種首要障礙
被動:對話一方使用言不及意的言語或是不回應的態度
輕視:說話方式低估、誇大、不敬或貶低他人或自己
重新定義:改變彼此對話交流的重點,避免雙方不自在或情緒反應發生
過於細節:當對話者提供太多細節,會使整個對話無法進行下去
傾聽的藝術
感受:聆聽過程最基礎的層級
詮釋:解讀訊息,傾聽別人表達的語言
評估:了解訊息透過證據來評估該訊息
回應:經過接收與思考訊息後做好回應準備
雙向傳播的聆聽者
聆聽有層次之分:
聽而不聞:如同耳邊風
虛應故事:略有反應,卻心不在焉
選擇性的聽:只聽合自己味口的
專注的聽:每句話或許都有聽,但不知是否聽出真意
設身處地的聽:一般人很少辦得到
解決衝突的基本原則
絕不創造敵人:如果你有敵人,想辦法讓他成為朋友或盟友
人通常不是問題所在:將人的因素從問題中排除,只專注在解決問題上
以真誠的心幫助別人:過度強調自己的需求,會成為自己的人質
不要被突來情緒挾持:要讓自己的思緒保持清晰,不能失去自我目標
禮尚往來的運作模式
禮尚往來的心意越了文化鴻溝與空間距離
禮尚往來原則足以凌駕其他影響力因素
這股力量往往讓對方有求必應
印度加爾各答的奎師那知覺會在美國,即應用此法以一朵花打動美國人的心,累積了大量捐款和經濟收益,在美國海內外持有321處宗教中心
溝通協調的十個步驟
1.建立連結關係
2.將人的因素從問題中移開
3.辨識出自己的需求、要求與興趣
4.辨識出對方的需求、要求與興趣
5.運用焦點式的對話
6.創造一個目標,找出共同目標
7.找出替代方案,提出建議,做出讓步
8.為彼此利益進行交涉
9.達成協議
10.以正面態度結束或持續彼此間關係
六項勸說原則
權威:認同合理權威表達的意見
一致性:遵循穩定、規律律及可靠方式
喜愛:如果你對我好,我也會對你好
互惠:受惠之後會有所回報
稀有性:取得不易之物讓人更想獲得
社會證明:依同儕行為方式而行動,即西瓜偎大邊心態
管理自己的情緒
情緒在生理及心智的狀況中,自發性而非知覺性的出現,通常伴隨著生理上的改變
情緒的五個階段:包括充電期、緊繃期、釋放期、休憩期及彈性期
情緒的五種形式:恐懼、悲哀、憤怒、喜樂、性慾
減緩情緒的簡單方式
給予選擇:想要別人改變心意時,最有效的方式就是給他們一種選擇
提供觀點:對受情緒影響者,協助再次聚焦從不同觀點看眼前情況
暫停一下:情緒高漲或激動時,提醒自己要暫停一下
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