國立高雄師範大學隱私權政策暨告知事項聲明

國立高雄師範大學(以下簡稱本校)隱私權政策暨告知事項聲明,本校瞭解個人資料保護重要性,因應校務所需蒐集、處理及利用您的個人資料,依據個人資料保護法及相關規定,向您告知下列事項,請您務必詳閱:
一、個人資料蒐集之目的:辦理本校人事管理、學生(含入學前報名、畢業和結業生)資料管理、教育或訓練、產學合作、資通安全與管理、學術研究、調查、統計與研究分析、圖書館與出版品管理、稅務行政、存款與匯款、契約、類似契約、保險、保健醫療服務、衛生行政、國內外交流業務及其他校務相關業務之需要。
二、蒐集之個人資料類別:識別類(例如:教職員職編/學生學號、密碼、姓名、身分證統一編號、護照號碼、電話號碼、行動電話、通訊及戶籍地址、電子郵遞地址、工作單位、職稱與緊急聯絡人姓名電話地址)、特徵類(例如:出生年月日、國籍、性別)、家庭情形、教育、技術或其他專業(例如:學校紀錄、資格或技術、職業專長、著作、應考人紀錄) 、受僱情形、健康紀錄及符合蒐集目的之各項個人資料類別等。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式:
(一)期間:個人資料蒐集之特定目的存續期間、依相關法令規定、契約約定或本校因執行業務所必須之保存年限。
(二)地區:本國與境外學術研究交流地區。
(三)對象:本校及其他與本校有業務往來之公務及非公務機關。
(四)方式:以自動化機器或其他非自動化之利用方式。
四、您可依個人資料保護法,就您的個人資料行使以下權利:
(一)查詢或請求閱覽。
(二)請求製給複製本。
(三)請求補充或更正。
(四)請求停止蒐集、處理或利用。
(五)請求刪除。
惟依相關法令規定、契約約定或本校因執行業務所必須者,得不依您請求為之。
五、個人資料之提供:
(一)您若拒絕提供個人資料,本校將無法提供相關服務,亦可能無法維護您的權益。
(二)請依各項服務需求提供您正確、最新及完整的個人資料,若您的個人資料有任何異動,請主動向本校各單位申請更正。
(三)若您提供錯誤、過時、不完整或具誤導性的資料,而損及您的相關權益,本校將不負相關賠償責任。
(四)若您未滿二十歲,應讓當事人的法定代理人閱讀、瞭解告知聲明;但當事人已接受本服務,視為當事人已取得法定代理人之同意。
六、個人資料之保密:本校將善盡個人資料保護之責。如因天災、事變或其他不可抗力致使您的個人資料被竊取、洩漏、竄改、遭其他侵害者,將於查明後以電話、電子郵件或網站公告等方法,擇適當方式通知您。
七、當您的個人資料使用方式與原先蒐集的目的不同時,本校會在使用前先徵求您的書面同意,您可以拒絕本校利用您的個人資料,但可能導致您的權益受損。
八、其他注意事項
1.本平台為便利使用者透過介面確認資訊無誤,未進行敏感性資料(學號、姓名、性別、生日、通訊市話、行動電話、通訊地址、住家地址、戶籍地址、E-mail與修課狀況)之遮蔽,請妥善保管您的帳號、密碼等相關資料,勿將其提供給第三者,尤其是密碼;在您使用本校單一登入系統所提供之各項服務功能後,請務必登出帳號。若您是與他人共享電腦或使用公共電腦,切記要在離開前關閉瀏覽器視窗,以防止他人讀取您的資料。
2.本校保留隨時修改本聲明規範之權利,並將修訂後之規範公告於本校網站,不另作個別通知;如有未盡事宜,依本校學則、個人資料保護法及相關法令之規定辦理。