本次針對「文書編輯」能力設計了「生徒&職人必學 WORD文書編輯技巧研習與認證班」,藉由講師的帶領以及學員們的實際操作,也讓學員們對於WORD有更多認識之外的同時,也讓未來學員們在製作表格以及樣式、版面設定,還有相關排版技巧有了更多的認識,在所有課程教完後,也給予學生們充裕時間在課程結束後演練,以及在學員們有相關問題時,講師給予直接指導以及提點,除了課程的講授,同時也錄影,讓學生們在課後可以進行溫習,以及藉由課後重複練習,提升自己操作技巧的熟練。
在兩天活動裡,讓學員們可以有許多時刻大開眼界,也才發現,我們對於WORD操作所知悉的,只是那麼一部份並非全然,許多的操作方式其實可以藉由相關功能的操作,讓撰寫文件的過程更加有效率也才是真正的事半功倍;很高興能藉由這樣的活動,讓我們知道自己對於WORD的了解有多麼不足,同時也讓我們知道,其實許許多多過往我們自己操作的步驟,都是能夠藉由相關功能的選取,不必靠自己一個一個慢慢點,像是藉由當中的索引標籤「常用」,不論是剪貼簿中的複製格式、貼上,又或者是段落中的縮排與行距、分行與分頁設定、中文印刷樣式,還是文字樣式的選擇,甚至是編輯中的尋找、取代、選取都有了更不一樣的認識及收穫。
除了「常用」之外,「設計」、「版面配置」、「檢視」內部功能也都同時有了更多的認識,像是講師在最初開始上課前,建議大家可以將常用功能釘選在自訂快速存取工具列,還有建議我們在打開WORD開始操作檔案前,先將「常用」中的顯示/隱藏編輯標記開啟,還有將「檢視」內的尺規勾選使其顯示,並且點選「檔案/選項」當中的「進階/顯示」顯示字元寬度單位取消勾選,這三個動作看似對於文件沒有什麼功用,實質上,它們可以讓我們操作上更加方便,對於空白格數量或者文字對齊發揮了很大的幫助。
為期能讓活動更臻精進及更有效率,故進行滿意度調查,各項滿意度數據如下:
流程規劃得宜
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規劃符合個人需求
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與主題相符合
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內容符合個人期望
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活動內容充實
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可增進現有知識
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對自我專業成長有實質收穫
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95.0%
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98.9%
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99.4%
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98.3%
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100.0%
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100.0%
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98.9%
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透過滿意度調查顯示,學員對於本次活動之辦理相當滿意,各項指標均達95%以上,其中更有兩項達到100%,本校學生事務處表示日後相關之研習仍會繼續舉辦,希望藉由類似研習達到提攜弱勢、共好助學之目的。