由系上師長、主任，以及系學會幹部主持，師長們說明了視設系大一到大四的課程內容、介紹師長、藝術學院位置與教室、畢業後可從事職業、已畢業學長姐的發展實例等等；系學會幹部主要說明系學會的運作以及介紹一學年中會舉辦的大大小小活動，並鼓勵新生加入成為系會員；最後提醒新生註冊相關事宜、9/12的新生共識營，以及說明英文免修申請條件及期限。

經過師長及學長姐的介紹，讓大一新生對視設系有更進一步的認識，並已成立班群，讓學長姐可以即時通知重要資訊給新生。

我們已明確傳達說明事項，新生們也很配合執行；約有十位新生缺席會議，我們已將重要資訊發布至班級群組，以防未參加者遺漏。

為避免有新生缺席導致資訊遺漏，可以事先以電郵寄給每位新生說明會簡報作為改善。