1.系學會跟系主任、教授的行前溝通可再加強,避免造成活動當天在新生面前討論問題的情況。
2.系學會可以跟系主任、參與教授等等人員事先彩排活動流程及細項多做演練。
3.系學會需事先確定參加人員(系主任、教授、系學會幹部等)。
4.新生問題由系學會主要負責回答,系主任或教授等若有需要補充的地方,等系學會回答完後再補充說明給新生。
5.系學會幹部在同一個空間使用電腦時,須注意收音問題,避免造成回音問題。
6.提前告訴新生甚麼時候結束,可以在留言區提醒結束時間。
7.活動開始前先告知新生若有問題可以隨時留言在留言區,會有時間統一做回覆。
8.派一個系學會幹部協助系主任處理突發狀況,做為系學會與系主任間聯絡的橋樑。